EL ARCHIVO INSTITUCIONAL DEL MUSEO ARQUEOLÓGICO ADÁN QUIROGA
El Legado de Fray Salvador Narváez
La historia del Museo Arqueológico Adán Quiroga no se puede contar sin reconocer la figura de Fray Salvador Narváez, un hombre comprometido con la defensa y preservación de la identidad local a través de las colecciones y el estudio de los objetos históricos. Su obra más significativa fue la creación del Instituto Cultural Franciscano Esquiú, hoy conocido como Complejo Cultural Esquiú, que se consolidó como un espacio crucial tanto para la conservación de la cultura material y la historia regional, como para su transmisión.
El archivo documental que Narváez dejó es el reflejo de su labor apasionada por conocer las historias detrás de los objetos que coleccionaba. En este sentido, su trabajo no se limitó a la recopilación de objetos, sino que también se dedicó a la investigación y al intercambio de conocimientos con otros profesionales. La correspondencia que mantuvo con diversas figuras del ámbito cultural y académico da cuenta de su visión y compromiso por preservar la memoria colectiva.
Diversidad de Documentos: Una Mirada al Pasado y al Presente
Albergando una gran diversidad de documentos que permiten reconstruir la evolución de la institución y de las colecciones que ha resguardado, se destacan los siguientes materiales más significativos:
- Cartas personales: Correspondencia que Fray Salvador Narváez intercambió con diversos expertos, con el objetivo de profundizar en el conocimiento de los objetos que coleccionaba.
- Inventarios manuscritos: Registros detallados de las colecciones que componen el museo, esenciales para conocer el proceso de adquisición y conservación de los bienes.
- Registros de visitantes: Documentación que permite entender la interacción del público con el Museo, así como las diferentes actividades y eventos realizados a lo largo del tiempo.
- Planos del edificio: Dibujos y diseños que ilustran las fases de expansión y renovación del museo, reflejando los esfuerzos por adaptarlo a las necesidades de la comunidad.
- Material fotográfico: Fotografías históricas que capturan no sólo la vida del propio Narváez, sino también los momentos más destacados en la historia del Museo.
Además de estos documentos, el Archivo también resguarda material de gran valor relacionado con la protección del patrimonio cultural, como recortes de diario, discursos y pronunciamientos que Narváez realizaba para sensibilizar a la comunidad sobre la importancia de conservar la cultura material ancestral y las colecciones de ciencias naturales, históricas y etnográficas.
Proyecto de Catalogación del Archivo Documental del Museo Arqueológico Adán Quiroga: Un Paso hacia la Preservación y Organización del Patrimonio Cultural
Desde el MAAQ se ha emprendido un proyecto fundamental para la conservación y organización de su archivo documental. Este proyecto, titulado “Catalogación del Archivo Documental del MAAQ”, financiado por la Fundación Williams y la Fundación Bunge y Born en el marco de la convocatoria Desempolvando Archivos 2024, busca dar un paso importante en la preservación de documentos históricos que datan desde la creación del Museo.
Un Proyecto de Gran Envergadura
El proyecto, a cargo de la Lic. Mariela Solís Villarroel, comenzó en septiembre de 2024 y tiene una duración de un año, durante el cual se llevará a cabo un exhaustivo trabajo de catalogación y sistematización de la rica documentación que resguarda el Museo. Se trata de un esfuerzo para organizar, acondicionar y preservar documentos que, los más antiguos, datan de la década del '40, hasta el presente.
El objetivo es garantizar que estos documentos sean accesibles para investigadores, estudiantes y cualquier persona interesada en conocer la historia del Complejo Cultural Esquiú y la obra de Fray Salvador Narváez, así como el proceso de crecimiento y gestión del Museo.
La capacitación del equipo encargado del proyecto es otro pilar fundamental de esta iniciativa. La Técnica profesional archivera Liliana Matassini, viajó especialmente desde Córdoba, para guiar y capacitar al personal del Museo. Los temas tratados giraron en torno a buenas prácticas de organización de archivos, asegurando tanto la preservación documental como a minimizar riesgos en lo que refiere al uso de técnicas seguras de manipulación, almacenamiento y conservación.
La participación de Liliana Matassini es clave para asegurar que el proceso de tratamiento archivístico sea realizado de manera meticulosa y eficiente, permitiendo la correcta clasificación y conservación de cada documento, además de su posterior accesibilidad para el público en general.
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Herramientas de Gestión: Protocolos para la Preservación y el Acceso
Como parte fundamental del proyecto, se desarrollaron herramientas técnicas que garantizan tanto la conservación del archivo como su accesibilidad responsable. Estas herramientas incluyen la creación del cuadro de clasificación archivístico y el diseño de protocolos específicos que regulan el trabajo con los documentos.
Protocolo de uso interno: Se elaboró un protocolo para uso interno del personal que establece pautas claras para la conservación, organización y tratamiento de los documentos. Este instrumento asegura que todas las intervenciones sobre el archivo se realicen bajo criterios profesionales y unificados.
Protocolo de consulta externa: Se desarrolló un protocolo específico para la consulta por parte de investigadores, regulando el acceso, reproducción y manipulación del fondo. El objetivo es garantizar el acceso sin comprometer la conservación, estableciendo normas claras que protejan la integridad de los documentos mientras se facilita su uso con fines académicos y de investigación.
Estos instrumentos técnicos guiarán el trabajo futuro con el Archivo, asegurando la sostenibilidad de las acciones implementadas. Al respecto, cabe mencionar que, en el transcurso del año 2025, cuatro investigadores realizaron consultas formales con registro de uso y compromiso de informe. Esta acción nutre al Archivo en la explicitación de acciones y usos, creando un registro valioso de cómo el material documental contribuye a la investigación y al conocimiento.
Difusión y Socialización: Participación en las JAMyBLaR 2025
Como parte del compromiso con la profesionalización y el intercambio de experiencias, el equipo participó de las Jornadas de Archivos, Museos y Bibliotecas de La Rioja (JAMyBLaR 2025), una instancia federal de encuentro y reflexión sobre las prácticas archivísticas, museológicas y bibliotecológicas en el país. Junto a personal de la Hemeroteca Municipal, se realizó la gestión para participar de este evento.
Además de formar parte de distintas mesas capacitaciones, se realizó la comunicación de una ponencia acerca de los avances en torno al Archivo Institucional del Museo Arqueológico Adán Quiroga. Esta presentación permitió compartir con colegas de otras instituciones las metodologías implementadas, los desafíos enfrentados y los resultados obtenidos, contribuyendo a la difusión y socialización de las prácticas desarrolladas en el marco del proyecto. La participación en este tipo de espacios fortalece las redes profesionales y enriquece el trabajo institucional a partir del intercambio de experiencias.
Importancia de la Iniciativa para el Fortalecimiento de Archivos
Gracias a la colaboración de la Fundación Williams y la Fundación Bunge y Born, la implementación de este proyecto permitirá dar un salto en cuanto a la implementación de acciones que promuevan la preservación del patrimonio documental institucional, asegurando que las futuras generaciones puedan seguir conociendo la rica historia de este espacio de gran relevancia cultural.
Agradecimiento y Convocatoria a Participar
Queremos agradecer a todos los que participan en esta importante propuesta, que no sólo significa una mejora en la organización interna del Museo, sino un verdadero compromiso con el patrimonio cultural y la memoria histórica de la región.
Participantes del Proyecto
Lic. Mariela Solís Villarroel - Responsable
Téc. Archivera Liliana Matassini - Asesora
Lic. Luis Torres
Prof. Vanesa Elizalde
Aux. Agostina Agüero
Aux. Verónica Chayle
Aux. Jeremías Ortellado
Aux. Carla Rojas
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